Ekstraordinær generalforsamling den 17. april 2018
Til
stede var 20 personer repræsenterende 17 parceller.
Formanden
Marianne Polk bød velkommen.
Punkt
1. Valg af dirigent
Jesper
Højte Stenbæk blev valgt som dirigent.
Dirigenten
konstaterede, at indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling var
udsendt rettidigt og dermed lovligt varslet.
Punkt 2. Endelig behandling af nye vedtægter for
grundejerforeningen
Det
fulde forslag var været uploaded på grundejerforeningens hjemmeside og har
kunnet rekvireres hos Vivi Brammer på papir. Bestyrelsen havde medbragt
udskrevne eksemplarer.
Dirigenten
gennemgik de seneste modtagne ændringsforslag:
§10, Stk.3.
Generalforsamlingen skal afholdes i
Viby. Indkaldelse til den ordinære generalforsamling sker skriftligt med mindst
14 dages varsel. Generalforsamlinger og møder sammenkaldes af bestyrelsen.
Det nye forslag var:
Indkaldelse til den ordinære
generalforsamling sker skriftligt med mindst 14 dages varsel.
Generalforsamlinger og møder sammenkaldes af bestyrelsen, som meddeler tid og
sted.
§ 19,
Stk. 3.
Såfremt
et bestyrelsesmedlem udtræder af foreningen, bliver umyndiggjort eller bliver
ude af rådighed over sit bo, skal bestyrelsen snarest muligt supplere sig med
en af de valgte suppleanter.
Det nye forslag var:
Såfremt
et bestyrelsesmedlem udtræder af foreningen, er umyndiggjort eller frataget sin
retlige handleevne, skal bestyrelsen snarest muligt supplere sig med en af de
valgte suppleanter.
§ 19
Stk. 4.
Der
som formanden måtte udtræde af foreningen, overtages posten af næstformanden.
Det
nye forslag var:
Hvis formanden
måtte udtræde af foreningen, overtages posten af næstformanden.
Dirigenten satte det samlede forslag inklusiv ændringerne
til afstemning.
Det samlede forslag blev enstemmigt
godkendt.
Afsluttende
bemærkninger
De
nye vedtægter blev dermed endeligt godkendt og afventer nu Roskilde Kommunes
godkendelse, inden de kan træde i kraft. De nye vedtægter uploades på
grundejerforeningens hjemmeside efter denne godkendelse.
Formanden
nævnte, at vores påtegninger nu er tinglyst og kommenterede ejendomsvurderingen
af fællesarealerne. Som nævnt i referatet fra den ordinære generalforsamling
under punkt 9 har bestyrelsen indsendt en klage til skatteankestyrelsen.
Dirigenten
sluttede herefter mødet, der var forløbet i god ro og orden.
For
godkendelse af referatet kvitteres hermed:
Marianne Polk Pia Eg Andersen Jens Nørgaard
(referent)
Formand Næstformand Kasserer
Leif Puggaard Vivi Brammer Jesper Højte Stenbæk
Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Dirigent