41. ordinære generalforsamling den 21. marts 2011
Til
stede var 29 personer repræsenterende 22 parceller.
Formanden
Anders Prosberg bød velkommen.
Punkt
1. Valg af dirigent
Jytte
Frenning, [...] blev valgt som dirigent.
Dirigenten
konstaterede, at indkaldelsen til generalforsamlingen var udsendt rettidigt og
dermed lovligt varslet.
Punkt 2. Formandens beretning
Bestyrelsen
har siden seneste generalforsamling afholdt tre møder.
Legeplads og fællesarealer
Michael Petersen har også i 2010 stået for pasningen af
foreningens fællesarealer, og formanden benyttede lejligheden til at takke Michael
for den indsats, han har ydet indtil nu. 2010 var et år med mange tekniske
problemer på græsslåmaskinen, hvorfor græsslåningen ikke blev foretaget så
hyppigt, som det var ønsket. Blandt andet derfor har bestyrelsen foreslået, at græsslåning
fremover udføres af et eksternt firma, hvilket også vil gøre
grundejerforeningen uafhængig af eget udstyr og deraf vil kunne undgå vedligeholdelsen
af dette.
Sociale arrangementer
Som noget nyt har der i år været afholdt et
fastelavnsarrangement på legepladsen, hvortil der var et pænt fremmøde, og alle
hyggede sig i det gode forårsvejr. Formanden takkede arrangørerne.
Sankt Hans-fest
Bestyrelsen forventer igen i år ikke at afholde en Sankt
Hans-fest men henviser til, at der er mange andre Sankt Hans bål i området.
Formanden
takkede bestyrelsen for samarbejdet i det forgangne år.
Formandens
beretning blev enstemmigt godkendt.
Punkt
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Kassereren
fremlagde regnskabet og kommenterede udgifterne til græsslåning/reparation samt
egenkapitalens størrelse.
Regnskabet
blev herefter enstemmigt godkendt.
Punkt 4.1. Forslag til kontingent
Kontingentforslag
på kr. 500,00 (en stigning på kr. 200,- i forhold til de sidste mange år) blev
fremlagt, hvilket skyldes, at græsslåning fremover ønskes udført af et eksternt
firma, hvortil de årlige udgifter må forventes at ligge i størrelsesordenen kr.
20.000,- Løbende udgifter til reparation og vedligeholdelse af græsslåmaskinen
vil til gengæld bortfalde.
Forslaget
blev drøftet med positive tilkendegivelser, sat til afstemning og efterfølgende
enstemmigt vedtaget.
Punkt 5. Forslag fra medlemmerne
Henrik Skovmark Hansen, [...] havde på vegne af sig selv, Merete
Rasmussen, [...], Anton Fyngaaard, [...] og Klaus Haltrup, [...] fremsendt
nedenstående forslag:
Renovering af den store parkeringsplads på Svalevænget
Parkeringspladsen trænger til en gennemgribende renovering,
da mange års tilgroning med græs, brændenælder og lignende har sat sit præg på
pladsen. I 2010 fornyede naboen til pladsen plankeværket og beskar hækken.
Det vil derfor være naturligt, at grundejerforeningen ofrer
en renovering af pladsen for at fremtidssikre fliser og kantstene, og for at
give den et pænt udseende.
Følgende skal gøres:
·
Fjernelse af det tykke lag græs, blade, grene og
lignende på parkeringsarealet. Derved kommer de oprindelige pæne
armeringsfliser frem i lyset igen.
·
Fjernelse af den voldsomme græsbevoksning i
kantstenen langs pladsen. Derved kan kommunens fejemaskine igen komme til at ’gøre
rent’.
·
Fjernelse af blade, grene, ukrudt m.v. rundt om
transformatorstationen og grundejerforeningens skur.
·
Fjernelse af kraftig ukrudtsvækst i pladsens
østlige ende ind mod nr. 7.
Det er nødvendigt med en mekanisk bortfjernelse af
materialet. Derfor foreslås det at lade arbejdet udføres af en entreprenør,
anlægsgartner eller lignende.
___
Henrik Skovmark Hansen, [...] fremlagde forslaget.
Bestyrelsen ønskede forslaget ændret til, at bestyrelsen
indhenter tilbud på udførelse af arbejdet, der eventuelt, såfremt økonomien
tillader det, fremover kan blive en del af den løbende vedligeholdelse af
fællesarealerne.
De forventede opstartsudgifter i relation til det fremsatte
forslag blev drøftet, og det modificerede forslag indeholdende en beløbsramme
på kr. 10.000,- blev sat til afstemning.
Med 20 stemmer for, 1 imod og 1 blank blev det besluttet, at
bestyrelsen indhenter tilbud. Såfremt tilbudet er indenfor den godkendte ramme,
fik bestyrelsen bemyndigelse til at lade arbejdet udføre.
Punkt 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen
På
valg var Jesper Stenbæk, [...], Karen Elisabeth Lundbæk, [...] og John
Hammerskov, [...]
(alle
villige til genvalg).
Jesper
Stenbæk, Karen Elisabeth Lundbæk og John Hammerskov blev alle genvalgt.
Punkt 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
Naja
Ravn, [...] blev genvalgt som suppleant.
Brian
Andersen, [...] blev valgt som suppleant.
Punkt
8. Valg af 2 revisorer og en revisorsuppleant
Jytte
Frenning, [...] og Birgit Hansen, [...] blev begge genvalgt som revisorer.
Leif
Puggaard, [...] blev genvalgt som revisorsuppleant.
Punkt 9. Eventuelt
Legepladsen
- Den
er i forsvarlig stand men trænger til vedligeholdelse.
-
Spørgsmål til, om den bliver brugt. Flere fremmødte tilkendegav, at den bruges
flittigt.
- De
to skraldestativer samt indhold er nu fjernet fra legepladsen.
Fællesarealer
- På foranledning
af flere fremmødte medlemmer vil bestyrelsen endnu engang henlede hundeejernes
opmærksomhed på, at fællesarealerne ikke er tiltænkt som ”hunde-toilet”,
og det opfordres kraftigt til, at der medbringes (og anvendes!) dertilhørende
’poser’.
Tilmelding
til Generalforsamlingen
- Af
hensyn til bestilling af mad mv. til Generalforsamlingen opfordrer bestyrelsen
medlemmerne til at overholde tilmeldingsfristen. Indkaldelsen vil fremover
indeholde ’en seneste tilmeldingsdato’ i stedet for ’8 dage før’.
Afsluttende
bemærkninger
Formanden
takkede for god ro og orden, takkede dirigenten og afsluttede herefter mødet.
For
godkendelse af referatet kvitteres hermed:
Anders Prosberg Jesper Stenbæk John Hammerskov
Formand Næstformand Kasserer
Karen Elisabeth Lundbæk Jens Nørgaard (referent) Jytte Frenning
Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Dirigent